Assistente administrativo(Logistica) - Jundiai/SP
A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.
Assistente Administrativo de Operação(VAGA PRESENCIAL)
- Endereço: Av. Odila Chaves Rodrigues, nº 1200, Jundiaí/SP
- Segunda a Sexta-feira
- 08h00 às 17h48
- Remuneração: R$ 2.200,00
Responsabilidades Principais:
- Auxiliar na organização e distribuição das tarefas em conjunto com o gestor local, garantindo a execução das demandas do parque.
- Apoiar o gestor nas atividades administrativas, operacionais e estratégicas, assegurando o bom funcionamento da operação.
- Realizar cotações e compras de ferramentas e materiais, acompanhando prazos, custos e qualidade.
- Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle em Excel para monitoramento de atividades e indicadores.
- Controlar o acesso às áreas comuns, seguindo as regras internas do condomínio.
- Administrar a comunicação externa, incluindo suporte aos equipamentos de comunicação, bem como o recebimento, distribuição e envio de correspondências.
- Gerenciar a comunicação interna, por meio do atendimento, registro de chamados e suporte a colaboradores, visitantes e prestadores de serviço.
- Organizar e arquivar documentos administrativos, garantindo conformidade com os padrões definidos pelo cliente e pela empresa.
- Apoiar na gestão de contratos de terceiros, monitorando prazos, reajustes, aditivos e distrato.
- Dar suporte às áreas de backoffice, fornecendo informações necessárias aos processos de Recursos Humanos e demais setores.
Requisitos e Qualificações:
Formação Acadêmica:
- Mínimo exigido: Ensino médio completo.
Experiência Profissional:
- Experiência em rotinas administrativas
- Experiência em condomínios logísticos ou facilities será considerada um diferencial.
Competências Técnicas:
- Pacote Office – nível intermediário.
- Desejável e ou diferencial: FocoNet ou sistemas de gestão do segmento será considerado um diferencial.
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Oferecemos:
Vale-refeição;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Gympass;
Desconto em cursos e faculdades;
Auxílio-funeral;
Empréstimo Consignado Itaú;
Programa de Apoio Psicológico;
IVI – Plataforma de Cuidado Emocional;
Auxílio Creche (para mães);
Auxílio Enxoval;
Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar;
Comitê de Ações Sociais;
Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade);
3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis;
Oportunidade de Carreira.
Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!
Requisitos
Estudos
Sobre CUSHMAN & WAKEFIELD
Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações e Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.